本校は、1974年家族教育権・プライバシー法（Family Educational Rights and Privacy Act of 1974: FERPA）に準拠して、学生の教育記録のプライバシーと学生が自分の教育記録にアクセスする権利を維持しています。 学生は自分の教育記録を確認し、正確性を確保するために記録の修正を要求することができます。 学生は、個人情報（学生の名前、配偶者の名前、住所、電話番号、プログラム、在学年、出席日、授与された証明書、直近に出席した学校、市民権）の公開を制限することができます。 審査、修正、制限を希望する学生は、書面で本部事務局に申請してください。
学生の記録には、成績、出席、事前教育とトレーニング、個人の成績などが含まれます。ロチェスターユニバーシティインターナショナルは、カリフォルニア州私立高等教育局（BPPE）のガイドラインに従って学生の記録を保持しています。プログラムコーディネーターは、記録の管理者として機能し、学生の個人情報、財務記録、および筆記録を、ロックされた耐火性のファイルに保持します。学業成績は無期限に保管されます。その他のファイルは、少なくとも5年後に消去される場合があります。
生徒の学校記録の名前の変更
現在在籍している、元、または卒業した学生の名前は、入学時またはロチェスターユニバーシティインターナショナルの在籍期間中に使用されたもの以外の別の名前を表示するために公式の学校記録で変更される場合があります。この変更は、以下に基づいてのみ行うことができます。
- 公式の学校記録の名前を変更するために、現在、元、または大学院生によって提出された、書面で署名および公証された要求。
- 結婚証明書の証明されたコピー、または裁判所の判決により変更された名前などの裏付けとなる信頼できる証拠の提出。
- 相互参照の目的で、正式な筆記録は、名前全体を表示するように（First、Middle、Last）、および新しい名前の直後に元の名前全体を表示するように（First、Middle、Last）変更されます。 。卒業証書と証明書は、新しい名前でのみ発行されます。
- 筆記録の例：変更するJane Jones：Jane Doe、別名Jane Jones。変更するジェーン・スミス：ジェーン・スミス・ドゥ、別名ジェーン・スミス
- 元の名前が公式の筆記録から削除されたり、新しい名前に置き換えられたりしてはなりません。学生は、執行理事会の承認を得て「氏名変更通知フォーム」に掲載された手数料を支払う必要があります。
学校は成績証明書を無期限に保持します。
ロチェスターユニバーシティインターナショナルは、学生からの書面による要請があれば、学生の成績証明書を提供します。成績証明書は1枚まで無料で提出することができます。 成績証明書を1通追加するごとに10ドルの手数料がかかります。
正式なコピーは、適切な人物および/または教育機関に郵送されます。 非公式なコピーは、成績証明書に「unofficial」と刻印されたものを確保し、学生に直接渡すことができます。学生に発行された成績証明書には「Issued to Student」と記載されています。
学生の口座に残高が残っている場合や、記録が保留されている場合、または書類が不足している場合は、成績証明書の発行は拒否されます。