ロチェスターユニバーシティインターナショナルは、懲戒処分の管理において、被告発者がロチェスターユニバーシティインターナショナルの学生であるか、教職員であるかにかかわらず、手続き的に公平であることを保証します。 開放性、説明責任、学生への対応という方針を追求するため、ロチェスターユニバーシティインターナショナルは、確立された苦情処理手続きを提供しています。 学長室または学部長室は、報告された各苦情のファイルを管理し、その後の手続きや最終的な処分も含めて管理するものとします。
苦情の定義
苦情とは、学生、教職員、管理者、職員による疑惑のある、無許可の、または不当な行為や決定から生じた苦情であり、学生の地位、権利、または特権に悪影響を及ぼすものです。 立証責任は申立人にあるものとします。学生が苦情を持ち、その苦情を認めてほしい場合は、苦情を書面でロチェスターユニバーシティインターナショナルの請願書または手紙形式で提出しなければなりません。 苦情報告書には、学生の名前、苦情の内容、苦情に直接関与したすべての関係者の名前、適切な証拠書類を明記しなければなりません。
解決に向けたステップ
苦情の内容に基づいて、学務部長または学生部長が中心となって非公式な話し合いを行い、解決に向けたステップを開始するものとする。 解決は、可能な限り低いレベルで試みられるものとする。
公聴会の手続き
非公式な手段でも苦情を申し立ててから妥当な時間内に解決できない場合、ロチェスターユニバーシティインターナショナル学長は学生苦情処理委員会の会議を予定します。 この委員会の投票権を持つ委員は、学部長、学生部長、教員1名で構成され、持ち回りで委員会の委員を務めます。苦情の写しは、苦情の申し立てを受けた者に書面で渡されるものとします。 委員会は、苦情とその裏付けとなる文書、および苦情の申し立てを受けた者の証拠書類や陳述書を含む、事件に関連する文書記録を検討し、検討しなければなりません。委員は、互いに協議して判断を下すものとする。このような委員の過半数の投票により、必要に応じて懲戒処分または方針の変更のための勧告を行うことができます。